Functieomschrijving

Voor deze tijdelijke rol zoeken we een professional die zowel de operationele HR-taken uit kan en wil voeren, als de technische kennis van AFAS toepast. Het is daarmee niet alleen een uitvoerende rol, er is ook betrokkenheid bij systeemoptimalisatie en procesverbetering.

Taken/ verantwoordelijkheden:
HR-administratie beheren:

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van administratieve HR-processen, zoals het opstellen van contracten, mutaties, verlofadministratie, en personeelsdossiers.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige registratie van gegevens in het HR-systeem (AFAS).

• Actief bijdragen aan het beheer en de optimalisatie van het AFAS-systeem, waarbij kennis wordt ingezet om processen te automatiseren en te stroomlijnen.
• Het uitvoeren van controles op de correcte werking van het systeem en het oplossen van eventuele fouten of knelpunten.
• Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen de HR-administratie en deze, in samenwerking met het HR-team, implementeren.
• Kennisoverdracht naar het HR-team over het gebruik van AFAS en eventuele nieuwe functionaliteiten.
• Ondersteunen van de salarisadministratie door nauw samen te werken met het de salarisadministratie en ervoor te zorgen dat personeelsgegevens in AFAS up-to-date en correct zijn voor de salarisverwerking.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een relevante richting (HRM, Bedrijfskunde, of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve rol, bij voorkeur in een omgeving met complexe HR-processen.
• Ruime ervaring met AFAS HRM (beheer en optimalisatie) is een must. Denk daarbij concreet aan beheren van personeelsgegevens, procesautomatisering en het genereren van rapportages.
• In staat om processen te analyseren en voorstellen te doen voor optimalisatie van HR-processen.
• Vaardig in het signaleren en oplossen van knelpunten binnen systemen en processen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om duidelijk te communiceren met diverse stakeholders.
• Nauwkeurig in het verwerken en controleren van administratieve gegevens, met een oog voor detail en consistentie.
• Betrouwbaar in het volgen van deadlines en het nakomen van afspraken binnen de HR administratie.
• In staat om zelfstandig te werken en eigen verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering van taken.
• Proactief in het signaleren van verbeterkansen en het implementeren van nieuwe processen of tools.